부별 사무분장

기획본부

기획부

  • 1엑스포 종합실행계획 수립‧조정 및 총괄
  • 2조직위원회 조직 및 인사 관리에 관한 사항 총괄
  • 3각 부서별 업무에 관한 종합 조정 및 협조
  • 4기타 타부서에 속하지 아니하는 사항
  • 5엑스포 실행세부계획 수립 및 조정
  • 6주관 대행사 공모 및 선정
  • 7개장식, 개‧폐막식 등 의전행사 지원
  • 8공식기록물 제작‧관리(주요행사 사진, 영상물, 행사기록보고서 등)
  • 9각종 업무보고(메모 및 현안업무, 주간, 월간 등)
  • 10국회‧의회, 도 주요업무 보고 및 협력 사항
  • 12조직위원회 등 위원회 구성 및 운영 총괄
  • 13조직위원회 법인설립 및 해산에 관한 사항
  • 14명예위원장, 고문 위촉
  • 15범도민협의회, 행정지원협의회, 유관기관 지원협의회 구성‧운영에 관한 사항
  • 16중앙행정기관 등 후원 영입, 유관기관 업무 협약 추진
  • 17단위사업 실행계획 수립 및 관리
  • 18공동개최 실무협의회 운영
  • 19워크숍, 연찬회 등 관련 업무
  • 20행사 정산 및 성과 보고서 작성
  • 21EI 개발 및 관리에 관한 사항
  • 22성과관리에 관한 사항
  • 23백서발간 기본계획 수립 등 발간
  • 24세입징수금 및 서금(기부금)의 접수‧관리
  • 25사무처장 일정 및 의전관리
  • 26도, 의회, 함양군 업무협조
  • 27엑스포 종합 상황실 운영(상황의 수집 및 처리 등)
  • 28자체감사에 관한 사항
  • 29자료실 관리 및 제안제도 운영
  • 30조직위원회 차량 운행 및 운행일지 작성
  • 31공용차량 배차 및 운행 관리

홍보부

  • 1국내외 엑스포 홍보계획 총괄 수립 및 조정
  • 2주관 대행사 홍보실행계획 협의 및 조정
  • 3주관방송사 선정 및 운영
  • 4엑스포 홍보영상물 및 주제영상물 제작
  • 5엑스포 휘장 등록 및 사용에 관한 사항
  • 6국외 휘장사업 아이템 개발에 관한 사항
  • 7홍보물 및 기념품 기획제작 및 배포
  • 8상징조형물 설계 및 제작, 설치(기존 상징물 보수)
  • 9국내외 엑스포 홍보관 운영
  • 10KTX, 버스, 지하철 및 고속도로 등 교통시설 활용 홍보
  • 11홍보대사 위촉 및 운영
  • 12홍보주제가 및 CM송 제작‧활용
  • 13TV, 신문, 라디오, 잡지 등 활용 홍보
  • 14슬로건, CI, 마스코트 및 로고 등 제작
  • 15엑스포 관련 각종공모 계획 수립 및 시행
  • 16엑스포 웹사이트 구축 및 운영
  • 17포털사이트 및 SNS 활용 홍보
  • 18인터넷 홍보 및 홍보단(도우미) 운영
  • 19엑스포 도민 홍보단 구성 및 운영
  • 20지역간‧국제간 홍보 네트워크 구축 및 활용
  • 21대외자료 수집 및 관리
  • 22엑스포 홍보관련 일반 사항
  • 23TV 프로그램 촬영지 유치
  • 24타 시․군 연계 엑스포 관련 협력업무 추진
  • 25국내 타 행사를 활용 홍보
  • 26해외 언론 연계 홍보
  • 27국내 기업, 협회, 대학, 단체 등 홍보
  • 28엑스포 개최와 관련한 TV다큐 제작
  • 29전국 공항 내 광고 및 홍보부스 운영
  • 30주요 호텔라운지 및 종합관광안내소 내 홍보
  • 31엑스포 종료 후 성공 영상(TV) 및 지면광고 제작
  • 32육교현판, 전광판 활용 홍보
  • 33해외홍보 기본계획 수립
  • 34해외 이벤트 참가 등 해외 홍보활동 추진
  • 35언론·방송사 취재지원 및 프레스센터 운영
  • 36기자 간담회 및 사전 컨벤션 개최
  • 37주요보도자료 작성 및 제공
  • 38함양산삼항노화엑스포 어플리케이션 제작
  • 39홍보용 사진 슬라이드 촬영 및 보존

행정관리부

  • 1조직위원회 직제 및 정원관리에 관한 사항
  • 2예산의 편성과 집행·조정 및 통제
  • 3국비 및 지방비 등 예산 확보에 관한 사항
  • 4급여, 제수당, 퇴직금 관리 및 복리후생에 관한 사항
  • 5청사·차량·물품 등 재산관리
  • 6재정수요 전망 분석 및 자금배정계획 수립에 관한 사항
  • 7보조금 신청 및 관리, 정산에 관한 사항
  • 8법령, 정관 및 제‧규정과 규칙 관리에 관한 사항
  • 9고문 변호사 관리 및 법적쟁송에 관한 사항
  • 10세출예산 지출 및 결산에 관한 사항
  • 11공사·용역·물품 계약 및 지출에 관한 사항
  • 12공인, 문서, 민원 및 보안관련 사항
  • 13초과근무, 출장관리 등 일반서무에 관한 사항
  • 14사무실 회계 프로그램 등 소프트웨어 관리
  • 15문서수발·통제·발간 및 보존

관람객유치부

  • 1국내외 관람객 유치 종합계획 수립 및 조정
  • 2관람객 유치 관련 주관 대행사 협의
  • 3외국 단체관람객 입국관련 지원
  • 4국내 거주 외국인 관람객 유치
  • 5엑스포 관람과 연계한 관광상품 개발
  • 6엑스포 수익사업 운영계획 수립
  • 7주관 대행사와 수익사업에 관한사항 협의
  • 8스폰서 발굴 및 운영에 관한 사항
  • 9지자체 연계 수익사업 추진
  • 10기타 수익사업 아이템 개발
  • 11엑스포 마케팅 전략 수립 및 시행
  • 12임대수입, 입장권 등 사업수입 세입세출외현금 관리
  • 13식음료 시설, 부스판매 및 임대사업 추진
    • 식음시설, 판매시설, 전시부스, 마켓부스
  • 14입장권 판매사업 및 지원
    • 입장권 가격 결정, 제작, 판매, 관리 및 정산 등
  • 15기념품 개발 및 제작‧판매
  • 16광고‧협찬 사업 발굴 및 유치
  • 17유치보상금 지급 및 관리
  • 18국내 개별 관람객 유치
    • 광고, 언론보도 등을 통한 개별 관람객 유치
    • 연령대별 관람 및 체험프로그램 운영
    • 지역축제 및 행사 등에 홍보부스 등을 운영한 유치 활동 전개
    • 인터넷, 주관방송사 연계 관람객 유치활동 지원
  • 19국내 학교 관람객 유치
    • 유치원 및 보육시설 현장학습 유도
    • 어린이 관련 단체와의 네트워크 구축
    • 초중고 단체 수학여행 및 현장학습 유치
    • 대학생 MT 및 체험활동 유도
    • 대학교 내 여행사와 협력체계 구축
  • 20국내 단체 관람객 유치
    • 각 지역 향우회를 활용한 단체 관람객 유치
    • 전국 지자체 입장권 구매 협조
    • 4대 경제 연합회 등을 활용한 기업단체 유치
    • 전국 사회단체 지부, 지회 등을 활용한 각종 사회단체 유치
  • 21외국인 관람객 유치
    • 온라인‧오프라인 활용 방한 외국인 유치
    • 엑스포 연계 한류 관광상품 개발
    • 외국인 노동자 대상 홍보 및 유치
    • 각 대학 국제교육원과 연계한 외국인 학생 유치
    • 주한 미군 및 주한 외국기관 임직원 유치
  • 22해외 자매결연 단체 및 도시 유치
    • 자매결연지역에 대한 국내 투어 프로그램 제공
    • 자매결연 도시에 엑스포 홍보
    • 전국 지자체의 자매결연 지역에 대한 유치 협조
  • 23일보‧월보 등 일반업무 추진

운영본부

운영부

  • 1행사운영 및 이벤트 종합계획 수립
  • 2전야제, 개막식 및 폐막식 등 행사 추진
  • 3자원봉사자 모집 및 선발‧운영·관리에 관한 사항
  • 4야외 공연장 연출 및 이벤트 운영
  • 5D-365일 및 D-100일 이벤트 행사 추진
  • 6종사자 및 관람객 급식 관리계획 수립
  • 7식‧음료 공급 및 관리계획 수립
  • 8함양산삼항노화엑스포 상설 및 체험이벤트 추진
  • 9엑스포 행사장 기공식 추진
  • 10각종 공연 및 프로그램 운영에 관한 사항
  • 11도우미 등 행사운영요원 수급계획 수립
  • 12도우미 등 행사운영요원 채용 및 복무관리
  • 13도우미 등 행사운영요원 교육훈련 및 후생복지
  • 14행사장 보건‧위생 및 방역 관리
  • 15안내소 및 방송실 등 공공서비스센터 운영
  • 16자원봉사자 운영 및 관리에 관한 사항
  • 17주차관리에 관한 사항
  • 18행사장 진출입 통제계획 수립 및 시행
  • 19함양선언 등 스페셜 이벤트 행사 추진
  • 20참가자 및 관람객 숙박시설 수급관리
  • 21숙박업계 등 숙박관련 기관과의 협의에 관한 사항
  • 22행사장내 의료센터(응급실) 운영
  • 23행사장 각종 안내‧문의에 대한 대응
  • 24시민 서포터스 지원에 관한 사항
  • 25출입증 및 물자 관리
  • 26청소 용역업체 선정 및 관리
  • 27기타 공연 및 프로그램에 관한 사항 지원
  • 28주제 퍼레이드쇼 추진
  • 29관람객, 종사자 및 시설물 보험관리
  • 30수송관리 종합계획 수립 및 운영
  • 31지자체 연계 교통관리
  • 32주제전시시설 이벤트 운영
  • 33장애인 편의시설 및 서비스센터 운영
  • 34관람객 입퇴장 및 행사장 질서관리
  • 35자원봉사자 운영 지원
  • 36산업전시시설 이벤트 운영
  • 37외국인 및 내국인에 대한 종합적 행사운영 안내
  • 38엑스포 안전종합대책 수립․시행
  • 39안전정보 통합관리 시스템 구축 및 운영
  • 40치안대책, 유아관련 범죄사고 관리
  • 41관람객 물품 보관소 및 대여소 운영
  • 42인력동원 자원 관리 등 유관기관 협조
  • 43공식 후원사 선정 및 후원은행 선정‧관리
  • 44개․폐막식 등 의전행사 지원
  • 45행사장 사용승인 및 사용료 징수
  • 46엑스포 보험사 계약 및 운영에 관한 사항

시설부

  • 1행사장 시설물 설치 종합계획 수립
  • 2행사장 건축물 설치 및 관리
  • 3각종 부스 배치계획 수립 및 관리
  • 4시설물 점검 종합계획 수립‧조정 및 관리
  • 5기타 행사관련 시설의 개‧보수
  • 6주요업무 보고에 관한 사항
  • 7무전기 등 통신관련 시설 구입 및 임차
  • 8구내 및 옥외 방송장비의 설치 및 임차 (빔 프로젝터, 각종 유무선 마이크 등)
  • 9CCTV 설치 및 유지관리
  • 10행사장 음향시설 설치 및 관리
  • 11행사장 시설물 보완 및 수선계획 수립 시행
  • 12행사장 내 유‧무선 인터넷 및 와이파이 설치
  • 13보안등 경관조명 설치 및 유지관리
  • 14행사장 종합 안내판 및 유도 사인물 설치
  • 15전시 및 공연 시설물 유지‧관리
  • 16소방 및 방화시설 유지관리
  • 17각종 시설물 소방대책 및 안전대책 수립․시행
  • 18행사장 이외 일일 및 주간 시설물 점검계획 수립 및 관리
  • 19행사장 전기‧통신 시설 설치 및 관리
  • 20냉난방 시설 설치 및 유지관리
  • 21기계시설 설치 및 유지관리
  • 22기타 전기‧통신관련 제반 사항
  • 23고객 편의 서비스 시설 설치 및 관리
  • 24행사장 조경시설물 설치 및 관리
  • 25행사장 접근로 및 주변지역 조경 공사
  • 26야외 공연장 설치 및 관리
  • 27부서 내 예산편성 및 지출현황에 관한 사항
  • 28각종 편의‧부대시설 설치 및 관리
  • 29각종 시설물 설치에 따른 지자체 협력 지원
  • 30행사 공통 운영물자 조사 및 배치
  • 31행사장 접근로 및 교통대책 수립
  • 32매점‧식당 등 상업시설 설치에 관한 사항
  • 33장애인 편의시설 등 각종 안전시설 설치 및 관리
  • 34행사장 조성관련 환경관련 법령 검토 및 이행
  • 35폐기물 처리시설 설치 및 기타 청소시설 설치
  • 36행사장 임시‧고정식 화장실 설치 및 관리
  • 37오‧폐수 처리시설 유지관리
  • 38행사장 부지 및 주차장 등 조성 및 관리
  • 39기반시설(동선포장, 상하수도 등)설치 및 관리
  • 40정류장, 승강장, 하역장 및 도로 등 환경연출물 설치 및 관리
  • 41임시건물 설치 종합계획 수립
  • 42엑스포 행사장 내 주 동선시설 관리
  • 43재난대비 자원관리에 관한 사항
  • 44안전모니터 봉사단 운영 활성화
  • 45재난안전 네트워크 추진
  • 46연휴기간 다중이용시설 안전점검 추진
  • 47어린이 놀이시설 안전점검
  • 48각종 재난상황관리 및 전파
  • 49재난상황 분야별 비상연락망 구축
  • 50공연, 축제장 등 안전관리 추진
  • 51유원시설 관련업무 추진
  • 52안전모니터 봉사단 재난신고 수집 관리
  • 53전시 및 공연 시설물 안전관리
  • 54행사장 가스․전기 시설 안전관리
  • 55고객 편의 안전관리
  • 56행사장 경비 및 방역관리

전시부

  • 1전시업무 기획 및 운영 종합계획 수립
  • 2생명의산삼관, 산림문화관, 미래산삼관 운영 및 관리
    • 전시 컨텐츠 개발 및 설치에 관한 사항
    • 전시물 임대에 관한 사항
    • 운영요원 선발‧교육 및 관리
    • 기관‧단체 참여 협조
  • 3지역관, 세계교류관, 항노화기업관, 힐링&필링관 운영 및 관리
    • 전시 컨텐츠 개발 및 설치에 관한 사항
    • 전시물 임대에 관한 사항
    • 운영요원 선발‧교육 및 관리
    • 기관‧단체 참여 협조
    • 세미나, 전문강좌, 경진대회, 체험프로그램 등 운영
  • 4공연, 영상, 이벤트, 체험, 관광 프로그램 운영
    • 체험 컨텐츠 개발 및 설치에 관한 사항
    • 체험관 운영요원 선발‧교육 및 관리
    • 기관‧단체 참여 협조
  • 5기타 시설 운영에 관한 사항
  • 6산삼항노화 관련 산업체 연계 프로그램운영
    • 엑스포장과 산업단지 연계‧협력 체계 구축
    • 전문가와 일반국민대상으로 구분하여 프로그램 운영
    • 관광 연계 프로그램 진행

국제협력부

  • 1국내‧외 기업 및 유치계획 수립 및 조정
  • 2산삼항노화 관련 국내외 기관들과의 협력체계 구축
  • 3국내 기업‧기관 유치를 위한 VIP 개별 접촉
  • 4기타 기업유치부 업무 추진 총괄
  • 5기업‧기관 유치 관련 주관 대행사 협의
  • 6참여 기업‧기관 부스별 배치계획 수립
  • 7기업‧기관 및 단체 등 MOU 업무추진
  • 8대사관 및 코트라 연계 해외 기업‧기관 유치
  • 9중요도별 유치대상(전시자 및 바이어) DB 구축
  • 10목표시장 선정 후 DM, TM 마케팅 및 직접 방문 유치
  • 11참여 기업‧기관들에 대한 홍보물 제공
  • 12국내외 중요 유치 기업대상 설명회 및 팸 투어 개최
  • 13엑스포 개최 국제학술 컨벤션 개최
  • 14산삼항노화 관련 전문가 및 실무자 초청 포럼‧ 세미나 개최
  • 15산삼항노화 관련 협회 및 단체와 연계한 외국인 전문가 초청
  • 16KOTRA 및 대사관, 해외통상사무소 등 연계 해외기업 유치
  • 17교역관(Biz 상담관) 설치 및 운영
  • 18비즈니스 파트너 발굴을 위한 프로그램 개발 및 운영
  • 19참여 외국기업 및 기관 입국관련 지원
  • 20일보‧월보 등 일반업무 추진
  • 21산삼항노화 사업과 연계한 바이어 유치
  • 22섭외대상 조사 및 부킹(정부기관, 지자체, 대기업, 중견기업)
  • 23국내외 산삼항노화 연관 전시회 협력체계 구축
  • 24대기업, 벤처기업, 중견기업 유치 대상 리스트 업 및 contact point 조사
  • 25중요 초청 바이어에 대한 인센티브 개발 및 제공
  • 26기업‧기관 유치 실무협의회 구성 및 운영
  • 27전시 참가 결정 기업 지속 관리
  • 28참가업체 규정집‧자료집 제작 및 배포
  • 29전시업체 부스 설치 관련 협의 및 조정