기획본부

기획관리부

  • 1엑스포 종합실행계획 및 세부계획 수립
  • 2엑스포 종합실행 대행용역 계약 및 관리
  • 3유관기관 등 업무협약 추진
  • 4자체감사에 관한 사항
  • 5공식기록물 제작·관리(주요행사 사진, 영상물, 행사기록보고서 등)
  • 6엑스포 정산 및 성과관리, 백서발간
  • 7워크숍, 연찬회 등 관련 업무
  • 8엑스포 행정지원 실행계획 수립, 조정
  • 9조직위원회 등 위원회 구성 및 운영
  • 10조직위원회 법인 설립 및 해산에 관한 사항
  • 11명예위원장, 고문 위촉·관리
  • 12범도민협의회, 행정지원협의회, 유관기관 지원협의회 등 구성 및 운영
  • 13개장식, 개·폐막식 등 의전행사
  • 14국회·의회, 도 주요업무 보고 및 협력사항
  • 15각 부서별 업무에 관한 종합 조정 및 협조
  • 16예산 편성과 집행, 조정 및 통제
  • 17공사, 용역, 물품 계약 총괄
  • 18국비, 지방비 등 예산확보에 관한 사항
  • 19보조금 신청 및 관리, 정산에 관한 사항
  • 20고문 회계사(세무사) 관리 및 자문에 관한 사항
  • 21재정수요 전망 분석 등
  • 22급여, 제수당, 퇴직금 관리
  • 23직원 복리후생에 관한 사항
  • 24공사, 용역, 물품 계약
  • 25지출에 관한 사항
  • 26세출예산 지출 및 결산에 관한 사항
  • 27사무실 회계 프로그램 등 관리
  • 28청사, 차량, 물품 등 재산관리
  • 29고문 회계사(세무사) 관리 및 자문에 관한 사항
  • 30각종 업무보고(메모 및 현안업무, 주간, 월간 등)
  • 31세입징수금 및 서금(지부금)의 접수·관리
  • 32공식홈페이지 관리
  • 33도, 의회, 함양군 업무협조
  • 34자료실 관리 및 제안제도 운영
  • 35초과근무, 출장, 근무상황부 관리
  • 36문서수발 및 문서등록대장 관리

홍보부

  • 1오프라인 홍보 계획수립 및 추진
  • 2주관 대행사 협의 및 조정
  • 3(명예)홍보대사 위촉 및 운영
  • 4오프라인 이벤트 운영
  • 5예산편성 관리
  • 6옥외시설물 광고
  • 7박람회 등 홍보관 운영
  • 8업무협약 및 약정 체결
  • 9언론 홍보 계획수립 및 추진
  • 10보도자료 작성 및 배포
  • 11언론(TV, 라디오, 신문, 등) 광고
  • 12프레스센터 운영
  • 13언론 취재 지원 및 출입기자 관리
  • 14기자단 설명회 및 팸투어
  • 15엑스포 홍보 및 스팟광고 영상물 제작
  • 16타 지자체 홍보 협의
  • 17도민 홍보단 운영
  • 18홍보물 및 홍보물품 제작
  • 19유튜브 및 SNS 운영
  • 20온라인 이벤트 개최(SNS 관련)
  • 21셀럽 및 SNS 홍보단 팸투어
  • 22SNS서포터즈 운영
  • 23인플루언서, 온라인 홍보단 운영(SNS 관련)
  • 24유튜브 및 SNS 운영
  • 25온라인 이벤트 개최(유튜브 관련)
  • 26온라인 홍보(광고)용 영상물 제작
  • 27온라인 홍보 계획수립 및 추진
  • 28온라인 광고
  • 29온라인 홍보활동 DB 구축

관람객유치부

  • 1유치보상금 등 인센티브 계획수립 추진
  • 2업무협약을 활용한 국내 단체 관람객 유치
    • 향우회, 기관단체, 전국 사회단체 지부·지회, 기업단체 등
  • 3대행사 유치전담반 운영
  • 4엑스포 관람과 연계한 관광상품 개발
  • 5수익사업 아이템 개발
  • 6관람객유치 총괄 및 수익사업 업무지원
  • 7엑스포 수익사업 종합계획 수립
  • 8주관대행사와 수익사업에 관한 사항 협의
  • 9입장권판매사업 세부실행계획 수립 추진
  • 10입장권 현장판매(매표소) 관리
  • 11공식후원사, 광고·협찬사 유치 및 관리
  • 12엑스포 기념품 개발 및 제작·판매
  • 13공식상품화권자 사업 추진
  • 14수익사업 총괄 및 관람객유치 업무지원
  • 15주관대행사와 관람객유치에 관한 사항 협의
  • 16국내 개별관람객 유치
  • 17국내 학교 관람객 유치(외국인 학교 포함)
  • 18업무협약을 활용한 국내 단체 관람객 유치 지원
  • 19여행사 인센티브 등 여행사 관련 업무 추진
  • 20외국인 관람객 유치(국내거주 외국인 포함)
  • 21해외 자매결연단체 및 도시 유치
  • 22외국 단체관람객 입국 관련 지원
  • 23임대수입, 입장권 등 사업수익금 관리
  • 24유치 및 판매보상금 지급 관련 업무

운영본부

운영부

  • 1인력수급 관리계획 및 운용
  • 2자원봉사자 선발 및 관리
  • 3자원봉사단 출범식 및 해단식
  • 4식음시설 운용 및 판매관리
  • 5행사장 물자관리
  • 6행사장 보건·위생 및 방역 관리
  • 7행사장 내 의료센터(응급실) 운영
  • 8행사장 환경관리(화장실 포함)
  • 9행사장 안내(콜센터, 종합안내소, 전관방송 등)
  • 10행사장 운영 종합계획 수립
  • 11D-100일, 개장식 등 기념행사 추진
  • 12각종 이벤트 계획수립 및 운영
  • 13무대공연 프로그램 계획수립 및 운영
  • 14주차장 및 셔틀버스 운행관리
  • 15행사장 차량통제 및 교통관리
  • 16행사장 진·출입 통제계획 수립 및 시행
  • 17본부 소관 예산·회계에 관한 사항
  • 18행사장 산양삼 판매시설 모집 및 관리
  • 19행사장 관람객 편의시설 운영
  • 20참가자 및 관람객 숙박시설 수급관리
  • 21엑스포 안전종합대책 수립 및 시행
  • 22엑스포행사 보험계약 및 청구관리

시설부

  • 1전기, 통신분야 대행업무 관리·감독
  • 2재난상황 시 시설물 안전관리에 관한 사항
  • 3행사장 전기시설, 통신, 음향, 조명, 기계시설, 임시건축물 등 설치 및 유지관리
  • 4기반시설(포장, 상하수도) 계획 수립 및 설치
  • 5토목, 건축, 조경분야 대행업무 관리·감독
  • 6오·폐수 폐기물 처리시설 설치 및 청소시설 설치

전시협력부

  • 1전시업무 기획 및 운영 종합계획 수립
  • 2생명의 산삼관, 약용식물자원관, 과학관, 미래영상관 운영 및 관리
    • 전시 컨텐츠 개발 및 설치에 관한 사항
    • 전시물 임대에 관한 사항
    • 운영요원 선발·교육 및 관리
    • 기타 시설 운영에 관한 사항
  • 3힐링체험관, 홍보관, 생활문화관 운영 및 관리
    • 전시 컨텐츠 개발 및 설치에 관한 사항
    • 전시물 임대에 관한 사항
    • 운영요원 선발·교육 및 관리
    • 기타 시설 운영에 관한 사항
  • 4엑스포 개최 국제학술 컨벤션 개최
    • 산삼항노화 관련 초청 포럼·세미나 등
  • 5산업교류행사 개최
  • 6국내외 기관ㆍ기업 유치
  • 7산삼항노화 관련 국내외 기관들과의 협력체계 및 MOU 업무추진
  • 8산업교류행사 개최 계획 수립
    • 국내ㆍ외 기업 유치계획
    • 참여 기업ㆍ기관 부스 배치계획 및 운영프로그램
  • 9참여 기업·기관 등에 대한 홍보 활동
  • 10중요도별 유치대상(전시자 및 바이어) DB구축
  • 11산삼항노화 관련 해외기업 및 바이어 유치
  • 12참여 외국기업 및 기관 입국관련 지원